Chaque département (Manche, Orne, Calvados) a une équipe Apel départementale.
Chaque équipe est composée de personnes élues lors de l'Assemblée Départementale.
Cet échelon n'ayant pas d’existence juridique, on ne parle pas
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de conseil d'administration, mais d'équipe départementale
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d'assemblée générale mais d'assemblée départementale
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de président départemental mais de responsable départemental.
L'Apel académique de Caen est donc le seul échelon à avoir une existence juridique.
Son conseil
d'administration se compose de personnes issues des 3 équipes départementales (minimum 2 et maximum 5 par département).
Un membre de l'Apel nationale en est membre de droit.
Son bureau est élu lors d'une Assemblée Générale qui a obligatoirement lieu après les 3 assemblées départementales (courant du mois de
Novembre).
Pour rappel : comme pour les Apel d'établissement, les personnes des équipes départementales et de l'Apel académique sont bénévoles.
Seule la secrétaire de l'Apel académique, Annie D. est salariée.